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1.印刷设备的绿色创新,通过柯尼卡美能达BIPS文印管理解决方案的导入



出版总署发布的印刷业的“十二五”规划中,把“实现中国印刷制造业从印刷大国到印刷强国转变”作为五年计划的终极目标。所以未来企业如何生产符合印刷业发展的、绿色低能耗的产品和技术,成了企业创新的主要方向。

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新闻出版总署于近日发布了《2011年新闻出版产业分析报告》。报告显示,去年我国新闻出版产业主要经济指标持续向好,全国出版、印刷和发行服务实现营业收入14568.6亿元,较2010年增加2193.4亿元,增长17.7%;增加值4021.6亿元,较2010年增加518.3亿元,增长14.8%。数据表明,在社会主义文化大发展大繁荣的总体格局下,新闻出版体制改革成效不断显现,产业继续保持快速稳步增长。

1.印刷设备的绿色创新

随着高新技术产业受到国家的大力支持,不少高新技术企业正致力于企业内部管理运作方式的调整升级来谋求长远的企业发展。深圳某高新企业希望能得到专业团队软件集成技术的支持,解决当前打印设备与成本的管理以及相关资源整合的难题,如:多品牌设备混合;输出设备涉及多个供应商,自购、租赁以及二手机各种模式均沾;原装耗材、代用耗材、灌粉共存;信息安全存在很大隐患;设备管理混乱;成本无法合理管控等等。经过多方考察,该企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商-柯尼卡美能达为其量身定制了BIPS文印管理解决方案。通过该解决方案的导入,企业内多品牌设备得到统一整合管理、内部流程高效优化,实现了对企业内部文印信息的科学高效管控,同时采用认证输出、作业留底的措施,一并杜绝了高新技术企业机密信息泄露的困扰,多方位地助力该企业树立文印管理新标杆。

统计数据显示,我国新闻出版行业所涵盖的印刷复制、出版物发行、数字出版、报纸出版、图书出版、期刊出版、音像制品出版、出版物进出口和电子出版物出版9大产业类别中,印刷复制业的营业收入和增加值分别位列全行业第一,其中营业收入占全行业的63.9%,增加值占57.8%。这表明印刷复制业在全行业中仍居主要地位。

印刷设备作为印刷的主体设备,关系到了整个印刷业的发展。印刷设备的运转就代表着企业的利润,影响着企业的成本。如果印刷设备能在每一张印张上面省下一点能耗,那么完成一次印刷业务就可以节省相当一部分能耗。在未来,印刷设备能为企业实现低能耗,就为印刷企业在未来发展中提供了有利的条件。比如,研发自动化程度高、精度高的机械设备,减少人为因素的干预和印刷设备在印刷过程中废料的产生,很大程度上就能减少能量的消耗。

柯尼卡美能达BIPS文印管理解决方案示意图

在图书出版方面,去年全国共出版图书37万种,较2010年增长12.5%,达到历史最高水平,图书品种的快速增长,说明出版单位的生产能力进一步提高;去年重版、重印图书16.2万种,较2010年增长16.5%,增长率为2005年以来最高,图书再版率大幅上升表明图书生产的品种结构优化,获利能力强的品种增多。

2.油墨的绿色创新

多重认证输出设置 信息安全得以保障

与图书品种数不断增加相对应的是,期刊、报纸均出现品种下降的趋势。去年全国共出版期刊9849种,较2010年减少35种,降低0.4%;全国共出版报纸1928种,较2010年减少11种,降低0.6%。去年我国音像制品、电子出版物的品种也有所下降,但效益有所提高。

早期的印刷油墨采用大量的无机物颜料,其中含有大量铅之类对人体有害的重金属物质,且溶剂中含有大量的苯、甲苯等易挥发的有害物质,对环境和人体都有严重的危害,所以近年来很多传统的油墨已经被水性油墨和UV油墨所代替,使得油墨越来越趋于绿色化。但由于技术上的影响,凹印所用的油墨大部分还是以传统油墨为主,所以污染非常严重,这是未来油墨需要改进的地方。再者,虽然现在已经研发出水性油墨和UV油墨,但由于本身的技术问题,这两种油墨的着色率和干燥性与传统的油墨相比还是存在一些差距,使得印刷企业在印刷过程中出现不必要的麻烦。所以,未来的油墨绿色进程也是技术创新重要的一部分。

对于高新技术企业来说,重要文件的安全保密工作是尤为重要的一环。通过柯尼卡美能达BIPS文印管理解决方案的导入,打印、复印和扫描实行刷卡认证登录,避免了文件被误拿或错拿而泄露机密信息;印前的输出权限控制和印后的内容追溯,有效地防止了机密文件的泄露,保障了企业重要信息的安全性。

作为新闻出版领域的新兴产业,数字出版近年来一直保持着快速增长的态势。去年我国数字出版实现营业收入1377.9亿元,同比增长31%,增速虽较2010年有所放缓,但仍超过全行业增速,在各产业类别中名列前茅,这充分表明我国新闻出版产业的转型升级已经步入稳步发展轨道。

3.纸张的绿色创新

全面统筹管理 大幅提高工作效率

在版权输出和实物出口方面,去年,版权输出品种与引进品种比例由2010年的1:2.9提高至1:2.1。其中,对台湾地区版权输出1656种,引进1497种,首次实现了版权输出顺差。

纸张是印刷企业最大的耗材,但随着全球环境的日益恶化,纸张生产也受到了一定的影响。目前流行的造纸技术的主要材料还是树木,但由于树木的生长周期长,使得纸张生产和木材需求失调,在一定程度上影响了纸张的生产。所以,研发新型的造纸技术是绿色印刷的另一个任务。

过去该企业是多品牌设备混合和多供应商合作,电脑需逐一安装驱动,故障维修时常影响员工的工作。导入柯尼卡美能达多功能复合机和BIPS文印管理解决方案之后,设备得到了全面统筹管理,只需安装一次驱动,员工便可在任意一台设备进行漫游打印,随时随地满足员工不同的作业需求,不受设备故障影响。而日常软件、硬件维护则交给专业服务商驻厂维护、提前巡检,省去了IT、采购、行政的人员管理成本,大幅度提高了工作效率。

随着新闻出版体制改革的不断深入,越来越多的新闻出版单位完成身份转变、成为市场主体。截至目前,我国已拥有出版、报刊、发行、印刷集团119家,上市公司48家。去年全国出版、报刊和发行集团共实现主营业务收入2094.6亿元,同比增长20.4%,占全国出版发行全行业主营业务收入的57.5%;拥有资产总额3680.1亿元,同比增长16.8%,占全国出版发行全行业资产总额的73.4%;实现利润总额173.4亿元,同比增长13.9%,占全国出版发行全行业利润总额的43.2%。新闻出版企业集团和上市公司的骨干地位进一步凸显。

创新,已经成为印刷企业发展的动力。作为印刷企业管理者很明白创新对于企业的重要。无论是制造行业还是复制行业越来越多的企业已经把目光转移到了创新的上面。50多年来,中国印刷机械制造业已经从建国初期以模仿为主的制造向着以研发为主的机械创新进行转变。抛弃仿造的依赖性,努力打造适合中国国情的印刷机械,才能够超越前人。

创新的成本管控模式 大幅提升服务质量

近年来,新闻出版业的开放力度不断加大,民营经济在新闻出版产业中的比重进一步提高。在政策允许民营资本进入的印刷复制业和出版物发行业中,去年民营企业的营业收入分别占86.3%和62.9%,利润总额分别占到了86.5%和68.7%。

《绿色原辅材料产品目录》∣纸张

过去,该企业常常因输出设备品牌多,文印耗材无法分摊,难以实现成本的合理管控,给公司的管理造成极大的困扰。对此,柯尼卡美能达为该企业提供了多种应对方式:如:彩色输出管控;误打、重复打印的文档可删除;输出印量会统计到部门和个人,每月定期生成报表等。此外,通过集中的监控管理平台,维修专业人员还可及时获取用户的设备故障及耗材使用信息。当出现故障时,维修人员可及时为企业排除故障,如此的对应方式不仅将被动呼叫服务转变为提前主动服务,更降低了人工上门检修的高昂成本。当耗材即将使用完毕时,维修人员可及时为用户寄送耗材,帮助用户避免停机后再报修的麻烦,有效提升了服务质量。

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由于该企业是当地的标杆性企业,对绿色环保也非常重视,柯尼卡美能达想客户所想,通过整合并减少设备数量与能源消耗、降低每月电能消耗,硒鼓外包、环保回收等措施,全力配合与支持了该用户的绿色企业理念,协助企业打造了绿色环保标杆性的企业形象。

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柯尼卡美能达BIPS文印管理解决方案在安全、管理、成本、环保方面的成功实践充分体现了其一切以客户为中心的服务理念,彰显了柯尼卡美能达作为全球领先的商务解决方案增值服务商的不凡实力。今后,柯尼卡美能达将持续奋进,立足于不同客户的需求,为不同行业的客户提供满足其需求的个性化解决方案,以匠人之心打造完美服务!

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